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Le vieillissement de ses parents représente pour le proche aidant une véritable charge mentale. 85% des Français souhaitent vieillir à domicile.
Mais parfois le maintien à domicile ne suffit plus. Vous constatez une succession de chutes, une perte d’autonomie et en tant qu’aidant vous avez la lourde tâche de prendre une décision pour le bien être de votre parent.
La décision est prise, le médecin de famille vous appuie, vous vous lancez dans les démarches pour placer votre parent en maison de retraite, EHPAD.
Mais puisque nous ne sommes qu’humain et que nous n’avons pas fait ça toute notre vie, vous ne savez pas par où commencer.
Voici quelques clés pour bien démarrer.
Bien choisir son établissement : proche, et adapté
Pour bien choisir un établissement adapté et proche, il est important d’examiner l’emplacement géographique de l’établissement ainsi que les besoins spécifiques de la personne âgée.
En ce qui concerne l’emplacement géographique, il est essentiel de prendre en compte l’environnement habituel de la personne âgée. Il est préférable de choisir un établissement qui est situé dans une région ou un quartier familier, où la personne âgée se sentira à l’aise. La proximité de la famille et des amis est également un facteur important. Avoir ses proches à proximité peut contribuer au bien-être de la personne âgée et à la facilité de visites régulières.
Il est également crucial d’analyser les besoins spécifiques de la personne âgée. Il existe différents types d’établissements adaptés tels que les maisons de retraite, les résidences autonomie et les services d’aide à domicile. Il est important de choisir un établissement qui répond aux besoins spécifiques de la personne âgée en termes de soins médicaux, de services sociaux et de loisirs.
Les modes d’accueil offerts par les établissements doivent également être pris en compte. Certains établissements proposent un hébergement permanent tandis que d’autres offrent la possibilité de résider temporairement. Il est important de choisir le mode d’accueil qui convient le mieux aux besoins et aux préférences de la personne âgée.
Constituer un dossier unique de demande d’entrée en EHPAD
Rassemblez les pièces et faites une inscription en ligne sur la plateforme Via Trajectoire. Via Trajectoire est une plateforme utilisée dans certaines régions pour faciliter le processus de recherche et d’admission dans les établissements médico-sociaux tels que les maisons de retraite. Cette plateforme permet aux personnes âgées, à leurs familles ou à leurs aidants de rechercher des établissements adaptés à leurs besoins, de soumettre des demandes d’admission en ligne et de suivre le processus d’admission.
Création de compte : Si nécessaire, inscrivez-vous sur la plateforme Via Trajectoire en créant un compte.
Recherche d’établissements : Utilisez les fonctionnalités de recherche pour trouver des maisons de retraite ou des établissements médico-sociaux correspondant aux besoins de la personne concernée (localisation, services offerts, disponibilité, etc.).
Demande d’admission : Remplissez les formulaires de demande d’admission en fournissant les informations requises sur la personne âgée. Ces informations pourraient inclure des données médicales, des besoins spécifiques, des préférences d’hébergement, etc.
Suivi de la demande : Suivez le statut de la demande d’admission via la plateforme. Cela peut inclure des informations sur la disponibilité dans les établissements, les étapes du processus d’admission, etc.
Confirmation et préparation du départ : Une fois qu’une place dans un établissement est confirmée, suivez les instructions fournies pour finaliser l’admission. Cela peut impliquer la préparation de documents, la planification du déménagement et d’autres détails logistique.
Solliciter les aides auxquelles vous pouvez prétendre pour l’entrée en maison de retraite.
Pour solliciter les aides publiques pour l’entrée en maison de retraite, il existe différentes possibilités d’aides financières disponibles. Parmi celles-ci, on trouve l’Allocation de Logement Social (ALS), l’Aide Personnalisée au Logement (APL) et l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA).
L’ALS est une aide destinée aux personnes ayant de faibles ressources et résidant dans un logement conventionné. Elle est versée mensuellement par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) et son montant dépend de plusieurs critères tels que le loyer, les revenus et la situation familiale.
L’APL, quant à elle, est une aide destinée aux personnes âgées résidant en maison de retraite conventionnée. Son montant dépend également de plusieurs critères tels que le loyer, les revenus et la situation familiale.
Enfin, l’APA est une aide destinée aux personnes âgées en perte d’autonomie. Elle peut être utilisée pour financer une partie des frais liés à l’entrée en maison de retraite. Son montant dépend du niveau de dépendance de la personne.
Pour demander ces aides, il faut remplir un dossier de demande auprès des organismes compétents. Pour l’ALS et l’APL, il faut se rendre à la CAF et fournir les pièces justificatives nécessaires (revenus, loyer, etc.). Pour l’APA, il faut contacter le Conseil Départemental et remplir un dossier de demande d’aide sociale. Il est important de bien se renseigner sur les conditions d’éligibilité et les démarches à suivre pour chacune de ces aides financières.
Préparer le trousseau de vêtements et d’hygiène
Lorsque vous préparez le trousseau de vêtements et d’hygiène d’un proche entrant en EHPAD, il est important de prendre en compte le confort et la praticité des vêtements. Optez pour des vêtements amples, faciles à enfiler et à enlever, afin de faciliter l’autonomie et la mobilité de votre proche.
Pour les vêtements, prévoyez des hauts et des bas confortables, tels que des t-shirts et des pantalons en coton. Choisissez également des sous-vêtements adaptés et confortables, tels que des slips et des culottes en coton, qui sont plus doux pour la peau.
N’oubliez pas d’inclure des chaussettes confortables, qui aideront à garder les pieds au chaud. Des chaussures adaptées et antidérapantes sont également essentielles pour assurer la sécurité et la stabilité de votre proche.
En ce qui concerne les articles d’hygiène, prévoyez le nécessaire de toilette, comme le dentifrice, la brosse à dents, le savon et le shampoing. Vous pouvez également ajouter d’autres éléments essentiels, tels que des lingettes pour le visage, des crèmes hydratantes ou des lotions pour le corps.
Les EHPAD remettent souvent avant l’entrée un listing du trousseau à préparer. Appuyez-vous dessus.
Etiqueter les affaires
L’étiquetage des affaires des personnes âgées est d’une importance primordiale pour faciliter leur identification et leur utilisation. Cela peut contribuer grandement à leur autonomie et aider à éviter les confusions.
Lorsque les affaires des personnes âgées sont étiquetées de manière claire et précise, elles sont en mesure de retrouver plus facilement leurs possessions et de les utiliser sans difficulté. Cela leur permet d’être plus indépendantes et de se sentir en contrôle de leur environnement quotidien.
Les éléments recommandés à étiqueter comprennent les vêtements, les objets personnels et les médicaments. Étiqueter les vêtements aide les personnes âgées à identifier rapidement quels vêtements leur appartiennent, ce qui peut être particulièrement utile lorsque leurs affaires sont mélangées avec celles d’autres résidents dans des environnements tels que les maisons de retraite.
Étiqueter les objets personnels, comme les lunettes, les téléphones portables et les livres, peut éviter tout mélange ou confusion avec les possessions des autres.
Depuis le 1er Janvier 2023, notez que les EHPAD traitant en interne le linge de leurs résidents doivent désormais s’équiper d’un système de marquage des vêtements.
Sélectionner quelques photos
Il est courant et souvent apprécié d’avoir des photos de famille dans les chambres des résidents en maison de retraite. Ces photos peuvent aider à créer un environnement chaleureux et familier pour les résidents, tout en leur permettant de se sentir connectés à leurs proches. Les photos de famille peuvent varier en fonction des préférences individuelles de chaque résident. Elles peuvent inclure des portraits de famille, des photos de mariage, des images des enfants, des petits-enfants et d’autres membres de la famille. Certains résidents peuvent également préférer des images encadrées ou des albums photo pour se remémorer des moments précieux de leur vie. Les photos de famille peuvent apporter du réconfort et aider à maintenir un lien émotionnel avec les proches pour les résidents en maison de retraite. Il est donc généralement encouragé de permettre aux résidents d’avoir des photos personnelles dans leur espace de vie.
Faites des choix concernant les meubles
Évaluation des besoins : Commencez par évaluer quels meubles seront nécessaires dans la nouvelle résidence en maison de retraite. Certaines maisons de retraite peuvent déjà fournir certains meubles, alors renseignez-vous sur ce qui est inclus pour éviter d’emporter des meubles inutiles.
Sélection des meubles à transférer : Choisissez les meubles que vous souhaitez transférer en fonction de leur utilité, de leur confort et de leur pertinence dans votre nouvelle résidence. Les meubles adaptés aux besoins spécifiques liés à la santé ou à la mobilité peuvent être prioritaires.
Mesures et planification : Prenez des mesures pour vous assurer que les meubles sélectionnés s’adapteront correctement à l’espace de la maison de retraite. Planifiez également le démontage, le transport et le remontage éventuel des meubles si nécessaire.
Préparation des meubles : Assurez-vous que les meubles sont en bon état pour le transport. Débarrassez-les des objets fragiles ou cassants, emballez les pièces détachées ou les accessoires, et protégez-les adéquatement pour éviter les dommages pendant le transport.
Organisation du transport : Prévoyez le transport des meubles vers la maison de retraite. Vous pouvez louer un camion de déménagement, faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle ou demander de l’aide à des proches pour le transport.
Installation des meubles : Une fois arrivé à la maison de retraite, organisez l’installation des meubles dans votre nouvel espace en tenant compte de la disposition des pièces et des conseils éventuels du personnel de la maison de retraite pour optimiser l’agencement.
Questionnez-vous sur le matériel médical
Est-il en location ? En avez-vous fait l’achat. S’il s’agit d’une location, vous allez devoir le rendre. Pour cela, il faut faire intervenir la société qui vous l’a loué et convenir d’un créneau pour faire passer la société de matériel médical.
Vous aurez peut-être également à modifier le contrat de location. La location du déambulateur peut être maintenue alors qu’il faudra rendre le lit médicalisé.
Si vous aviez acheté le matériel, il est parfois compliqué de le revendre puisque l’achat de matériel médical peut être couvert en partie ou en totalité par la sécurité sociale ou une assurance santé. Les personnes âgées s’équipent donc en priorité de matériel neuf. Dans ce cas-là, pensez à faire un don auprès d’une association qui collecte le matériel médical pour le revendre aux personnes les plus défavorisées.
Faites un point sur les assurances
En général, il n’est pas obligatoire d’avoir une assurance responsabilité civile (RC) spécifique pour entrer en maison de retraite. Cependant, certaines maisons de retraite ou établissements médico-sociaux peuvent demander aux résidents de souscrire une assurance responsabilité civile en complément de leur assurance habitation ou de leurs assurances personnelles.
L’assurance responsabilité civile est conçue pour couvrir les dommages matériels ou corporels causés à des tiers par la personne assurée. Elle peut être utile en cas d’accident où le résident serait tenu responsable de dommages causés à autrui, par exemple, un accident impliquant un autre résident ou un membre du personnel.
Certains établissements peuvent inclure cette exigence dans leurs contrats de résidence ou recommander aux résidents de souscrire une assurance responsabilité civile pour une protection supplémentaire. Cependant, cette pratique peut varier d’un établissement à un autre, et cela dépend également des réglementations locales ou des politiques spécifiques de l’établissement.
Transférer le courrier et gérer tous les abonnements
Transférer le courrier et gérer tous les abonnements peut être un processus simple et efficace si vous suivez quelques étapes importantes. Tout d’abord, pour transférer votre courrier, vous devez contacter votre service postal local et les informer de votre changement d’adresse. Ceci peut généralement être fait en personne, par téléphone ou en ligne via leur site web.
Lors de votre notification au service postal, assurez-vous de leur fournir votre nouvelle adresse complète, y compris le code postal. Ils pourront alors mettre en place le transfert de votre courrier vers votre nouvelle adresse pour une durée spécifiée, généralement de six mois à un an. Pendant cette période, tous les courriers qui arriveront à votre ancienne adresse seront automatiquement redirigés vers votre nouvelle adresse.
En ce qui concerne la gestion des abonnements, vous devrez vous rendre sur les sites web ou contacter directement les entreprises ou les services auxquels vous êtes abonné. Informez-les de votre changement d’adresse et demandez-leur de mettre à jour votre profil. Dans de nombreux cas, vous devrez simplement fournir votre nouvelle adresse et les abonnements seront automatiquement transférés vers votre nouvelle adresse.
Si vous préférez résilier certains abonnements ou services plutôt que de les transférer, il suffit de contacter ces fournisseurs et de leur fournir les détails nécessaires pour annuler votre abonnement. Il est important de noter que certaines entreprises peuvent facturer des frais de résiliation anticipée, alors vérifiez bien les conditions de votre contrat.
Faites un point avec votre parent sur les abonnements de journaux et magazines qu’ils souhaitent transférer dans son nouveau domicile. Celui lui permet de garder certaines de ses habitudes.
Rendre sain le domicile avant le départ
Le réfrigérateur et le congélateur :
Lorsqu’une personne quitte son domicile pour entrer en maison de retraite, il est important de vider et de nettoyer les réfrigérateurs et congélateurs. Cela garantit non seulement une transition plus aisée vers la maison de retraite, mais également la sécurité alimentaire et l’hygiène. Si possible, donnez les aliments non périmés mais non utilisés à des amis, des membres de la famille ou des associations caritatives.
- Nettoyage en profondeur : Videz complètement les réfrigérateurs et les congélateurs. Retirez les étagères, les bacs à légumes, les tiroirs et nettoyez-les soigneusement avec de l’eau savonneuse tiède. Essuyez l’intérieur des appareils avec une solution douce de vinaigre et d’eau pour éliminer les odeurs et les résidus alimentaires.
- Débranchement des appareils : Une fois les réfrigérateurs et les congélateurs nettoyés et vidés, débranchez-les, dégivrez-les si nécessaire et laissez-les sécher complètement avant de les fermer.
Les poubelles :
Vider les poubelles avant de quitter le domicile pour aller en maison de retraite est une étape importante pour assurer un environnement propre et accueillant
- Vérifiez toutes les poubelles : Parcourez toutes les pièces du domicile pour vous assurer de vider toutes les poubelles, y compris celles de la cuisine, de la salle de bain, des chambres et des autres espaces où des déchets pourraient s’accumuler.
- Nettoyez les poubelles : Une fois les poubelles vidées, nettoyez-les si nécessaire pour éliminer les résidus ou les mauvaises odeurs. Vous pouvez utiliser une solution douce d’eau savonneuse pour nettoyer l’intérieur des poubelles.
- Vérifiez les zones de stockage des poubelles : Si votre domicile dispose d’une zone de stockage des poubelles ou d’un local à poubelles commun, assurez-vous que ces zones sont également vides et propres.
- Rapprochez-vous de la commune : lorsqu’il s’agit d’une maison, les poubelles doivent parfois être restituées à la commune. En effet, celles-ci attribuent à chaque habitant des tailles de poubelles différentes en fonction du nombre de personnes vivant au domicile. Les communes les récupèrent pour en distribuer de nouvelles en fonction des nouveaux arrivants.
Sécuriser le domicile
Verrouillez correctement : Fermez et verrouillez toutes les portes et fenêtres. Assurez-vous que toutes les serrures sont en bon état et fonctionnent correctement. Envisagez d’installer des serrures supplémentaires si nécessaire.
Éteignez les appareils électriques : Débranchez les appareils électriques non essentiels pour éviter les risques d’incendie et pour économiser de l’énergie. Cela inclut les appareils tels que les téléviseurs, les ordinateurs, les chargeurs, etc.
Vérifiez les fuites d’eau : Assurez-vous qu’il n’y a pas de fuites d’eau dans la maison. Fermez les robinets d’eau, vérifiez les tuyaux et les appareils pour prévenir d’éventuelles inondations ou dégâts des eaux.
Programmez des visites de sécurité : Demandez à un voisin de confiance, à un ami ou à un membre de la famille de vérifier régulièrement votre domicile pendant votre absence. Ils peuvent surveiller l’extérieur, ramasser le courrier, arroser les plantes et s’assurer que tout est en ordre.
Assurez-vous que les alarmes fonctionnent : Si vous avez des systèmes de sécurité comme des alarmes ou des caméras, assurez-vous qu’ils fonctionnent correctement avant votre départ. Si nécessaire, informez la société de sécurité de votre absence prolongée.
Stockez les objets de valeur en lieu sûr : Si vous ne les emportez pas avec vous, rangez vos objets de valeur dans un endroit sûr comme un coffre-fort ou un lieu sécurisé.
Informez les autorités locales : Si votre absence sera prolongée, informez éventuellement la police locale de votre départ pour qu’ils surveillent votre domicile.
Préparer l’entrée en maison de retraite de son parent représente une tâche conséquente, qu’il faut souvent exécuter dans l’urgence avec une charge mentale et émotionnelle élevée.
Pour vous accompagner dans toutes ses démarches administratives, organisationnelles et logistiques, faites appel à La Conciergerie des Etoiles. Nous vous déchargeons de toutes ces contraintes matérielles et coordonnons l’organisation du départ en résidence senior, maison de retraite, EHPAD.